Informacije o zaščiti prijaviteljev
Na podlagi Zakona št. 171/2023 Zb. o zaščiti prijaviteljev (v nadaljnjem besedilu: »Zakon«), ki velja od 1. avgusta 2023 in je bil sprejet v skladu z Direktivo Evropskega parlamenta in Sveta (EU) 2019/1937 z dne 23. oktobra 2019 o zaščiti oseb, ki prijavijo kršitve prava Unije, je družba EMOS SI d.o.o. kot zavezanemu subjektu med drugim tudi obveznost vzpostavitve notranjega sistema za prijavo, prek katerega lahko prijavitelji opozorijo na morebitno nezakonito ravnanje, ki ima znake kaznivega dejanja, prekrška ali neetičnega ravnanja, o katerem je prijavitelj izvedel v povezavi s svojim delom ali drugo podobno dejavnostjo za družbo EMOS SI d.o.o.
Družba EMOS SI d.o.o.. v smislu Zakona izključuje sprejemanje prijav od oseb, ki zanjo ne opravljajo dela ali druge podobne dejavnosti (tj. odvisno delo, opravljano v okviru osnovnega delovnega razmerja, služba, prostovoljsko delo, strokovna praksa, pripravništvo).
Osebi, pooblaščeni za sprejemanje in preiskovanje prijav, sta direktor kadrovske službe in kadrovski strokovnjak
Prijava naj vsebuje:
- identifikacijo institucije, na katero se nanaša
- opredelitev kršitve, na katero se nanaša (čim bolj podrobno)
- kontaktne podatke prijavitelja
- po potrebi dodatno gradivo in dokaze
Možnosti za oddajo prijave prek notranjega sistema za prijavo:
- pisno na naslov EMOS SI d.o.o., Rimska cesta 92, 3311 Šempeter v Savinjski dolini; na kuverto prosimo napišite: »Samo v roke pristojne osebe«
- osebno: po predhodnem dogovoru po telefonu ali e-pošti je mogoče dogovoriti datum osebnega sestanka
- prek etične linije skupine Legrand (tudi anonimno) – Signal’Ethic
Zaščita prijavitelja
Družba EMOS SI d.o.o. je po zakonu dolžna zaščititi prijavitelja in druge prizadete osebe, navedene v prijavi. Pristojne osebe obdelujejo osebne podatke prijavitelja in drugih prizadetih oseb, navedenih v prijavi, v skladu z Uredbo GDPR.
Notranji sistem za prijavo zagotavlja strogo zaupnost glede identitete prijavitelja ter podatkov o drugih fizičnih osebah, navedenih v prijavi. Za glavni zaščitni ukrep se šteje prepoved izvajanja povračilnih ukrepov proti prijavitelju ter drugim fizičnim in pravnim osebam (npr. sodelavcem, pomočnikom prijavitelja, osebam, ki so prijavitelju blizu, itd.).