Načela obdelave osebnih podatkov s sistemom videonadzora z snemanjem

Informacije, ki se posredujejo ob pridobivanju osebnih podatkov od posameznika, na katerega se nanašajo podatki, v skladu s členom 13 Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov

Smo družba EMOS spol. s r.o., s sedežem na naslovu Lipnická 2844, Přerov I – Město, 750 02 Přerov, identifikacijska številka podjetja 19014104, vpisana v poslovni register, ki ga vodi Okrožno sodišče v Ostravi, oddelek C, vložek 1167, in kot upravljavec obdelujemo vaše osebne podatke v skladu z veljavno in učinkovito zakonodajo, ki jo od 25. 5. 2018 predstavlja predvsem Uredba Evropskega parlamenta in Sveta (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov, skrajšano »GDPR«), ki jo v Češki republiki dopolnjuje spremljajoči zakon št. 110/2019 Zb. o obdelavi osebnih podatkov, kakor je bil spremenjen z naknadnimi predpisi.

Zato bi vas radi obvestili o dejstvih v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov s sistemom videonadzora z snemanjem.

Katere osebne podatke bomo obdelovali?
Posamezne kamere snemajo gibanje oseb v nadzorovanem prostoru, pri čemer se zajame njihova fizična podoba ter slikovne informacije o njihovem vedenju in ravnanju. Osebni podatek bo torej slikovni material posameznika brez zvoka.

Zakaj obdelujemo vaše osebne podatke?
Vaše osebne podatke obdelujemo z namenom zaščite premoženja, preprečevanja vandalizma, zagotavljanja varnosti ter zaščite življenja in zdravja oseb, ki vstopajo v nadzorovane prostore, tj. zaradi vaše morebitne naknadne identifikacije v primeru izrednega dogodka, ki je neposredno ali posredno povezan z vašim bivanjem v nadzorovanih prostorih (npr. materialna škoda ali varnostni incident). Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov je torej naš upravičen interes [člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR)].

Kako bomo ravnali z vašimi osebnimi podatki?
Vaše osebne podatke obdelujemo s pomočjo kamernega sistema z snemanjem. Posamezne kamere so nameščene tako, da nadzorujejo izključno prostore za določen namen, kjer se osebe gibljejo na običajen način in kjer posnetki nikakor ne posegajo v zasebnost posameznika, na katerega se nanašajo podatki. Obdelavo osebnih podatkov neposredno izvaja družba EMOS spol. s r.o. v režimu 24/7. V tem okviru ima dostop do vaših osebnih podatkov le strogo omejeno število oseb: izbrani zaposleni v tehničnem oddelku, oddelku za logistiko in sekretariatu direktorja družbe, po potrebi pa tudi v pravnem oddelku (v primeru izrednih dogodkov). 

Zagotavljamo varstvo obdelanih osebnih podatkov z varnostnimi ukrepi, določenimi v členu 32 Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Naprava za snemanje je nameščena v prostoru z omejenim dostopom (podatki za dostop, omejitev števila oseb, omejitev situacij, v katerih je mogoče ogledati posnetek) in deluje na lastnem ločenem računalniškem omrežju. O vsakem dostopu do posnetkov iz kamer in vsakem posredovanju posnetkov se vodi pisni zapis z navedbo datuma in namena ogleda ali posredovanja. Vaših osebnih podatkov za naše podjetje ne obdelujejo nobeni obdelovalci. Vaših osebnih podatkov ne posredujemo nobeni tretji stranki (ne se posredujejo v nobeno tretjo državo niti mednarodni organizaciji), razen morebitnega posredovanja organom kazenskega pregona, sodiščem, izvršiteljem, zavarovalnicam ali sodelujočim odvetniškim pisarnam, in sicer v primeru izrednega dogodka, ki je neposredno ali posredno povezan z vašim bivanjem v nadzorovanih prostorih in se rešuje v pritožbenem postopku, kazenskem postopku, civilnem sodnem postopku, izvršilnem postopku ali v primeru reševanja zavarovalnega dogodka. Vaših osebnih podatkov na noben način ne objavljamo.

Kako dolgo bomo obdelovali vaše osebne podatke?
Vaše osebne podatke bomo obdelovali le toliko časa, kolikor je nujno potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani. Če pride do varnostnega incidenta, poškodbe premoženja, ogrožanja zdravja in življenja ljudi itd., bomo vaše osebne podatke obdelovali do rešitve nastale situacije (npr. do zaključka reklamacijskega, sodnega, kazenskega ali izvršilnega postopka, preiskave s strani policije ali zavarovalnice).

Nad svojimi osebnimi podatki boste imeli ves čas nadzor

Imate pravico zahtevati izbris svojih osebnih podatkov, ki jih obdelujemo. Kot obdelovalec vaših osebnih podatkov smo dolžni te podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati, če:

• niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani;
• vložite ugovor proti obdelavi (glejte spodaj) in ne obstajajo nobeni prevladujoči upravičeni razlogi za obdelavo;
• so bili osebni podatki obdelani nezakonito;
• je treba osebne podatke izbrisati zaradi izpolnitve pravne obveznosti, določene v pravu EU ali države članice, ki velja za upravljavca.

Osebnih podatkov ne moremo izbrisati, če je njihova obdelava nujna za izpolnitev pravne obveznosti, zaradi javnega interesa, zaradi javnega interesa na področju javnega zdravja ali za ugotavljanje, uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Imate pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, ki jih obdelujemo. Na podlagi vaše zahteve vam bomo tudi v prihodnje (v obdobju, v katerem bomo obdelovali vaše osebne podatke) posredovali informacije o:

• namene, za katerega se obdelujejo vaši osebni podatki;
• kategoriji zadevnih osebnih podatkov;
• prejemnikih ali kategorijah prejemnikov, katerim so bili ali bodo osebni podatki razkriti;
• načrtovanem obdobju, v katerem bodo osebni podatki shranjeni pri nas;
• obstoju pravice do zahteve za popravek ali izbris osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, ali omejitve njihove obdelave, oziroma pravice do ugovora proti tej obdelavi;
• pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu.

Imate pravico do popravka svojih osebnih podatkov, ki jih obdelujemo. Na vašo zahtevo bomo popravili netočne osebne podatke, ki se nanašajo na vas in ki jih obdelujemo.

Imate pravico, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov. Obdelavo osebnih podatkov bomo omejili, če:

• boste izpodbijali točnost osebnih podatkov, in sicer za čas, ki je potreben, da lahko preverimo njihovo točnost; 
• bi bila obdelava osebnih podatkov nezakonita in bi zavrnili izbris osebnih podatkov ter namesto tega zahtevali omejitev njihove uporabe;
• osebnih podatkov ne potrebujemo več za namene obdelave, vi pa jih potrebujete za uveljavljanje, izvrševanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
• če ugovarjate obdelavi (glejte spodaj), in sicer dokler se ne preveri, ali naši upravičeni razlogi prevladajo nad vašimi upravičenimi razlogi.

Če je bila obdelava osebnih podatkov omejena, se ti, razen njihovega shranjevanja, lahko obdelujejo le z vašim soglasjem ali zaradi uveljavljanja, izvrševanja ali obrambe pravnih zahtevkov, zaradi zaščite pravic druge fizične ali pravne osebe ali zaradi pomembnega javnega interesa EU ali katere koli države članice.

Imate pravico vložiti ugovor proti obdelavi svojih osebnih podatkov. V primeru vložitve ugovora vaših osebnih podatkov ne bomo več obdelovali, razen če ne dokažemo resnih upravičenih razlogov za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi ali pravicami in svoboščinami, ali za uveljavljanje, izvrševanje ali zagovarjanje pravnih zahtevkov.

Vsa zgoraj navedena pravica lahko uveljavite s predložitvijo zahtevka (za informacije, izbris, popravek ali ugovor) ob potrditvi vaše identitete, kar pomeni, da zahtevek predložite bodisi

• osebno na našem zgoraj navedenem naslovu s potrditvijo vaše identitete z osebnim dokumentom,
• s pošiljanjem pisne zahteve z overjeno identiteto prek CzechPoint ali notarja,
• z elektronsko vlogo prek podatkovne skrinjice,
• z elektronsko prošnjo, opremljeno z zagotovljenim elektronskim podpisom (glej Zakon št. 297/2016 Zb. o storitvah, ki vzbujajo zaupanje v elektronske transakcije), na naslov gdpr@emos.cz.

Vašo prošnjo bomo obravnavali brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v roku 1 meseca od njenega prejema. V izjemnih primerih lahko, ob upoštevanju zapletenosti in števila prošenj, navedeni rok podaljšamo za dodatna 2 meseca (o tem vas bomo nemudoma obvestili). Glede na naravo obdelave osebnih podatkov s sistemom videonadzora z snemanjem bodo najverjetneje potrebni podatki, ki natančneje opredeljujejo čas in kraj za uveljavitev pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Vašo zahtevo bomo obravnavali brezplačno. Le v primeru, da bi bile vložene zahteve očitno neutemeljene ali nesorazmerne, zlasti zato, ker bi se nenehno brez utemeljitve ponavljale, vam bomo zaračunali ustrezno pristojbino, ki upošteva administrativne stroške, povezane z zagotovitvijo zahtevanih informacij ali sporočil oziroma z izvedbo zahtevanih ukrepov, ali pa bi vašo zahtevo zavrnili (kot nam to omogoča člen 12(5) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov).

Kakšne možnosti imate, če niste zadovoljni z načinom, na katerega obdelujemo vaše osebne podatke?

Če niste zadovoljni z načinom, na katerega obdelujemo vaše osebne podatke – torej če menite, da pri njihovi obdelavi ravnamo nezakonito ali da je prišlo do kršitve katere od vaših zgoraj navedenih pravic –, imate možnost vložiti pritožbo pri nadzornem organu. V Češki republiki je to Urad za varstvo osebnih podatkov s sedežem na naslovu Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; https://www.uoou.cz.

Vendar bomo veseli, če boste pritožbo najprej reševali z nami. Vedno se lahko enostavno obrnete na nas prek naslednjih kontaktnih podatkov:

• EMOS spol. s r.o., vodja poslovnih procesov, Lipnická 2844, 750 02 Přerov, Češka
• E-pošta: gdpr@emos.cz
• Tel.: +420 581 261 111

Ta pravila o varstvu osebnih podatkov veljajo in so učinkovita od 1. 7. 2020.