Informácie o ochrane oznamovateľov
Na základe zákona č. 54/2019 Z. z., o ochrane oznamovateľov protispolečenskej činnosti o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“), platného od 30. januára 2019, i na základe smernice Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/1937 z 23. októbra 2019 o ochrane osôb, ktoré oznamujú porušenie práva Únie, vznikla spoločnosti EMOS SK s r.o. ako povinnému subjektu okrem iného aj povinnosť zriadiť vnútorný oznamovací systém, prostredníctvom ktorého majú oznamovatelia možnosť upozorniť na možné protiprávne konanie, ktoré má znaky trestného činu, prečinu alebo neetického konania, o ktorého spáchaní sa oznamovateľ dozvedel v súvislosti so svojou prácou alebo inou podobnou činnosťou pre spoločnosť EMOS SK s r.o.
Spoločnosť EMOS SK s r.o. vylučuje prijímanie oznámení od osoby, ktorá pre ňu nevykonáva prácu ani inú podobnú činnosť podľa § 2 ods. 3 písm. a), b), h) alebo i) zákona (t. j. závislej práce vykonávanej v rámci základného pracovnoprávneho vzťahu, služby, dobrovoľníckej činnosti, odbornej praxe, stáže).
Príslušnými osobami poverenými prijímaním a prešetrovaním oznámení sú riaditeľ oddelenia ľudských zdrojov a špecialista oddelenia ľudských zdrojov
Oznámenie by malo obsahovať:
- identifikáciu inštitúcie, ktorej sa týka
- identifikáciu porušenia, ktorého sa týka (čo najpodrobnejšie)
- kontaktné údaje oznamovateľa
- prípadne podkladové materiály a dôkazy
Možnosti podania oznámenia prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému:
- písomne na adresu EMOS SK, s.r.o., Hlinícka 409/22, 014 01 Bytča, na obálku uveďte text: „Len do rúk oprávnenej osoby“
- telefonicky: +421 415 540 642 (o telefonickom oznámení sa vyhotovuje písomný záznam)
- mailom: oznamenie@emos.sk
- osobne: po predchádzajúcej dohode, telefonicky alebo e-mailom, je možné dohodnúť termín osobného stretnutia
- prostredníctvom etickej linky skupiny Legrand (aj anonymne) – Signal’Ethic.
Oznámenie možno podať písomne alebo elektronickou poštou:
Písomné oznámenie sa podáva zodpovednej osobe na adresu:
Úrad inšpekčnej služby
Pribinova 2
812 72 Bratislava
pričom na obálke je potrebné uviesť „URČENÉ PRE INŠPEKCIU – NEOTVÁRAŤ“.
Oznámenie podané elektronickou poštou sa zasiela na adresu zodpovednej osoby: podnetyzamestnancov@
Ochrana oznamovateľa
Spoločnosť EMOS SK s r.o. je zo zákona povinná chrániť oznamovateľa a ďalšie dotknuté osoby uvedené v oznámení. Príslušné osoby spracúvajú osobné údaje oznamovateľa a ďalších dotknutých osôb uvedených v oznámení v súlade s nariadením GDPR.
Interný systém podávania oznámení zachováva prísnu dôvernosť, pokiaľ ide o totožnosť oznamovateľa, ako aj údaje o ďalších fyzických osobách uvedených v oznámení. Za hlavné ochranné opatrenie možno považovať zákaz uplatňovania odvetných opatrení voči oznamovateľovi a ďalším fyzickým aj právnickým osobám (napr. kolegom, pomocníkom oznamovateľa, osobám blízkym oznamovateľovi atď.).