Zásady spracovania osobných údajov prostredníctvom kamerového systému so záznamom

Informácie poskytované pri získavaní osobných údajov od dotknutej osoby podľa článku 13 Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov

Sme spoločnosť EMOS spol. s r.o., so sídlom Lipnická 2844, Přerov I – Město, 750 02 Přerov, IČO 19014104, zapísaná v obchodnom registri vedenom Krajským súdom v Ostrave, oddiel C, vložka 1167, a ako prevádzkovateľ spracúvame vaše osobné údaje v súlade s platnou a účinnou legislatívou, ktorú od 25. 5. 2018 predstavuje najmä nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov, skrátene „GDPR“), ktoré je v Českej republike doplnené doplnkovým zákonom č. 110/2019 Zb. o spracúvaní osobných údajov v znení neskorších predpisov.

Preto by sme Vás radi informovali o skutočnostiach týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov kamerovým systémom so záznamom.

Aké osobné údaje budeme spracúvať?
Jednotlivé kamery zaznamenávajú pohyb osôb v monitorovanom priestore, čím dochádza k zachyteniu ich fyzického vzhľadu a obrazových informácií o ich správaní a konaní. Osobným údajom bude teda obrazový materiál dotknutej osoby bez zvuku.

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje spracúvame s cieľom ochrany majetku, prevencie vandalizmu, zabezpečenia bezpečnosti a ochrany života a zdravia osôb vstupujúcich do monitorovaných priestorov, teda z dôvodu vašej prípadnej následnej identifikácie v prípade mimoriadnej udalosti, ktorá priamo alebo nepriamo súvisí s vaším pobytom v monitorovaných priestoroch (napr. majetková škoda alebo bezpečnostný incident). Právnym dôvodom spracovania vašich osobných údajov je teda náš oprávnený záujem [čl. 6 ods. 1 písm. f) Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (GDPR)].

Ako budeme s vašimi osobnými údajmi nakladať?
Vaše osobné údaje spracúvame prostredníctvom kamerového systému so záznamom. Jednotlivé kamery sú umiestnené tak, aby monitorovali výlučne priestory určené na daný účel, kde sa osoby pohybujú bežným spôsobom a ktorých obrazový záznam nijako nenarušuje súkromie dotknutej osoby. Spracovanie osobných údajov vykonáva priamo spoločnosť EMOS spol. s r.o. v režime 24/7. V rámci toho má prístup k vašim osobným údajom len prísne obmedzený počet osôb: vybraní zamestnanci technického oddelenia, oddelenia logistiky a sekretariátu riaditeľa spoločnosti, prípadne právneho oddelenia (v prípade mimoriadnej udalosti). 

Zaručujeme ochranu spracúvaných osobných údajov prostredníctvom bezpečnostných opatrení stanovených v článku 32 Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov. Záznamové zariadenie je umiestnené v miestnosti s obmedzeným prístupom (prístupové údaje, obmedzenie počtu osôb, obmedzenie situácií, za ktorých je možné záznam prezrieť) a je prevádzkované na vlastnej samostatnej počítačovej sieti. O každom prístupe k záznamu z kamier a o každom odovzdaní záznamu sa vedie písomný záznam s uvedením dátumu a účelu prehliadania alebo odovzdania. Vaše osobné údaje nespracúvajú pre našu spoločnosť žiadni spracovatelia. Vaše osobné údaje neposkytujeme žiadnej tretej strane (neposkytujú sa do žiadnej tretej krajiny ani medzinárodnej organizácii), s výnimkou prípadného poskytnutia orgánom činným v trestnom konaní, súdom, exekútorom, poisťovniam alebo spolupracujúcim advokátskym kanceláriám, a to v prípade, ak dôjde k mimoriadnej udalosti priamo alebo nepriamo súvisiacej s vaším pobytom v monitorovaných priestoroch, ktorá sa rieši v reklamácii, v trestnom konaní, v občianskoprávnom konaní, exekučnom konaní alebo v prípade, že sa rieši poistná udalosť. Vaše osobné údaje v žiadnom prípade nezverejňujeme.

Ako dlho budeme spracúvať vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje budeme spracúvať len po dobu nevyhnutne potrebnú na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené. Ak dôjde k bezpečnostnému incidentu, poškodeniu majetku, ohrozeniu zdravia a života ľudí atď., budeme vaše osobné údaje spracúvať dovtedy, kým sa vzniknutá situácia nevyrieši (napr. kým neskončí reklamácia, súdne, trestné alebo exekučné konanie, vyšetrovanie zo strany polície alebo poisťovne).

Nad svojimi osobnými údajmi budete mať stále kontrolu

Máte právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, ktoré spracúvame. Ako spracovateľ vašich osobných údajov máme povinnosť ich bez zbytočného odkladu vymazať, ak:

• už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované;
• vzniesete námietky proti spracovaniu (pozri nižšie) a neexistujú žiadne prevládajúce oprávnené dôvody na spracovanie;
• osobné údaje boli spracované protiprávne;
• osobné údaje musia byť vymazané na splnenie zákonnej povinnosti stanovenej v práve EÚ alebo členského štátu, ktoré sa vzťahuje na prevádzkovateľa.

Vymazanie osobných údajov nemôžeme vykonať, ak je ich spracovanie nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, z dôvodu verejného záujmu, z dôvodu verejného záujmu v oblasti verejného zdravia alebo na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

Máte právo na prístup k svojim osobným údajom, ktoré spracúvame. Na základe vašej žiadosti vám aj v budúcnosti (po dobu, počas ktorej budeme vaše osobné údaje spracúvať) poskytneme informácie o:

• účele, na ktorý sa vaše osobné údaje spracúvajú;
• kategórii dotknutých osobných údajov;
• príjemcovi alebo kategórii príjemcov, ktorým boli alebo budú osobné údaje sprístupnené;
• plánovanej dobe, počas ktorej budú osobné údaje u nás uchovávané;
• existencii práva požiadať o opravu alebo vymazanie osobných údajov, ktoré sa týkajú vašej osoby, alebo o obmedzenie ich spracúvania, prípadne práva vznesť námietku proti tomuto spracúvaniu;
• právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Máte právo na opravu svojich osobných údajov, ktoré spracúvame. Na základe žiadosti opravíme nepresné osobné údaje, ktoré sa týkajú vašej osoby a ktoré spracúvame.

Máte právo, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov. Spracovanie osobných údajov obmedzíme, ak:

• budete spochybňovať správnosť osobných údajov, a to na dobu potrebnú na overenie ich správnosti; 
• by spracovanie osobných údajov bolo nezákonné a vy by ste odmietli vymazanie osobných údajov a namiesto toho by ste požiadali o obmedzenie ich používania;
• už nebudeme potrebovať osobné údaje na účely spracovania, ale vy ich budete požadovať na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov;
• vzniesli námietky proti spracovaniu (pozri nižšie), a to dovtedy, kým sa neoverí, či naše oprávnené dôvody prevažujú nad vašimi oprávnenými dôvodmi.

Ak bolo spracúvanie osobných údajov obmedzené, môžu byť, s výnimkou ich uchovávania, spracúvané iba s vaším súhlasom alebo z dôvodu stanovenia, výkonu alebo obhajoby právnych nárokov, z dôvodu ochrany práv inej fyzickej alebo právnickej osoby alebo z dôvodu dôležitého verejného záujmu EÚ alebo niektorého členského štátu.

Máte právo vznieť námietku proti spracovaniu vašich osobných údajov. V prípade podania námietky nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať, pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami alebo právami a slobodami, alebo na účely stanovenia, výkonu alebo obhajoby právnych nárokov.

Všetky vyššie uvedené práva môžete uplatniť podaním žiadosti (o informácie, vymazanie, opravu alebo námietku) s overenou identitou, čo znamená, že žiadosť podáte buď

• osobne na našej vyššie uvedenej adrese s overením vašej totožnosti prostredníctvom preukazu totožnosti,
• zaslaním písomnej žiadosti s overením vašej totožnosti prostredníctvom CzechPointu alebo notára,
• zaslaním elektronickej žiadosti prostredníctvom dátovej schránky,
• zaslaním elektronickej žiadosti doplnenou o zaručený elektronický podpis (pozri zákon č. 297/2016 Z. z., o službách vytvárajúcich dôveru pre elektronické transakcie) na adresu gdpr@emos.cz.

Vašu žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr do 1 mesiaca od jej doručenia. Vo výnimočných prípadoch môžeme, s ohľadom na zložitosť a počet žiadostí, danú lehotu predĺžiť o ďalšie 2 mesiace (o čom vás bezodkladne informujeme). Vzhľadom na charakter spracúvania osobných údajov kamerovým systémom so záznamom budú s najväčšou pravdepodobnosťou vyžadované údaje bližšie špecifikujúce čas a miesto na uplatnenie práva dotknutej osoby.

Vašu žiadosť vybavíme bezplatne. Iba v prípade, že by podané žiadosti boli zjavne neopodstatnené alebo neprimerané, najmä preto, že by sa neustále bezdôvodne opakovali, účtovali by sme vám primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady spojené s poskytnutím požadovaných informácií alebo oznámení, resp. s vykonaním požadovaných úkonov, prípadne by sme vašu žiadosť zamietli (ako nás oprávňuje článok 12 ods. 5 Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov).

Aké máte možnosti, ak nebudete spokojní so spôsobom, akým spracúvame vaše osobné údaje?

Ak nie ste spokojní so spôsobom, akým spracúvame vaše osobné údaje – t. j. ak sa domnievate, že pri ich spracúvaní postupujeme protiprávne alebo že došlo k porušeniu niektorého z vašich vyššie uvedených práv –, máte možnosť podať sťažnosť dozornému orgánu. V Českej republike je ním Úrad na ochranu osobných údajov so sídlom Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; https://www.uoou.cz.

Boli by sme však radi, keby ste sťažnosť najskôr riešili s nami. Vždy sa na nás môžete ľahko obrátiť prostredníctvom týchto kontaktov:

• EMOS spol. s r.o., manažér firemných procesov, Lipnická 2844, 750 02 Přerov, Česká republika
• E-mail: gdpr@emos.cz
• Tel.: +420 581 261 111

Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné a účinné od 1. 7. 2020.