Zasady przetwarzania danych osobowych przez system monitoringu wizyjnego z funkcją nagrywania

Informacje przekazywane przy pozyskiwaniu danych osobowych od osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych

Jesteśmy spółką EMOS spol. s r.o. z siedzibą przy ul. Lipnická 2844, Přerov I – Město, 750 02 Přerov, numer identyfikacyjny 19014104, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Ostrawie, sekcja C, wkładka 1167, i jako administrator przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, którymi od dnia 25 maja 2018 r. jest w szczególności rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, w skrócie „RODO”), które w Czechach zostało uzupełnione ustawą towarzyszącą nr 110/2019 Sb. o przetwarzaniu danych osobowych, z późniejszymi zmianami.

W związku z tym chcielibyśmy poinformować Państwa o kwestiach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez system kamer z funkcją nagrywania.

Jakie dane osobowe będziemy przetwarzać?
Poszczególne kamery rejestrują ruch osób na monitorowanym terenie, co powoduje uchwycenie ich wizerunku oraz informacji wizualnych dotyczących ich zachowania i postępowania. Dane osobowe będą zatem stanowić materiał wizualny osoby, której dane dotyczą, bez dźwięku.

Dlaczego przetwarzamy Państwa dane osobowe?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu ochrony mienia, zapobiegania aktom wandalizmu, zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony życia i zdrowia osób wchodzących na monitorowane tereny, czyli w celu ewentualnej późniejszej identyfikacji Państwa w przypadku zdarzenia nadzwyczajnego bezpośrednio lub pośrednio związanego z Państwa przebywaniem w monitorowanych obszarach (np. szkoda majątkowa lub incydent bezpieczeństwa). Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest zatem nasz uzasadniony interes [art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)].

W jaki sposób będziemy postępować z Państwa danymi osobowymi?
Państwa dane osobowe przetwarzamy za pomocą systemu kamer z funkcją nagrywania. Poszczególne kamery są rozmieszczone w taki sposób, aby monitorowały wyłącznie te obszary, w których osoby poruszają się w standardowy sposób, a nagrania z nich w żaden sposób nie naruszają prywatności osób, których dane dotyczą. Przetwarzaniem danych osobowych zajmuje się bezpośrednio spółka EMOS spol. s r.o. w trybie 24/7. W ramach tego procesu dostęp do Państwa danych osobowych ma wyłącznie ściśle ograniczona liczba osób: wybrani pracownicy Sekcji Technicznej, Sekcji Logistyki oraz Sekretariatu Dyrektora firmy, a w razie potrzeby również działu prawnego (w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnej). 

Gwarantujemy ochronę przetwarzanych danych osobowych za pomocą środków bezpieczeństwa określonych w art. 32 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Urządzenie rejestrujące znajduje się w pomieszczeniu o ograniczonym dostępie (dane dostępowe, ograniczenie liczby osób, ograniczenie sytuacji, w których można obejrzeć nagranie) i działa w ramach własnej, oddzielnej sieci komputerowej. O każdym dostępie do nagrań z kamer oraz o każdym przekazaniu nagrania sporządzany jest pisemny zapis z podaniem daty i celu obejrzenia lub przekazania. Żadni podmioty przetwarzające nie przetwarzają Państwa danych osobowych na rzecz naszej firmy. Nie udostępniamy Państwa danych osobowych żadnym podmiotom trzecim (nie są one przekazywane do żadnego państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej), z wyjątkiem ewentualnego udostępnienia organom ścigania, sądom, komornikom, firmom ubezpieczeniowym lub współpracującym kancelariom adwokackim, a ma to miejsce w przypadku wystąpienia zdarzenia nadzwyczajnego, bezpośrednio lub pośrednio związanego z Państwa pobytem w monitorowanych pomieszczeniach, które jest rozpatrywane w ramach postępowania reklamacyjnego, postępowania karnego, postępowania cywilnego, postępowaniu egzekucyjnym lub w przypadku rozpatrywania zdarzenia ubezpieczeniowego. Państwa dane osobowe nie są w żaden sposób upubliczniane.

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku wystąpienia incydentu bezpieczeństwa, uszkodzenia mienia, zagrożenia dla zdrowia i życia ludzi itp., będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe do czasu rozwiązania zaistniałej sytuacji (np. do zakończenia postępowania reklamacyjnego, sądowego, karnego lub egzekucyjnego, dochodzenia prowadzonego przez policję lub ubezpieczyciela).

Zawsze będziesz mieć kontrolę nad swoimi danymi osobowymi

Mają Państwo prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, które przetwarzamy. Jako podmiot przetwarzający Państwa dane osobowe mamy obowiązek usunąć je bez zbędnej zwłoki, jeżeli:

• nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone;
• wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania (patrz poniżej) i nie istnieją żadne nadrzędne uzasadnione podstawy do przetwarzania;
• dane osobowe zostały przetworzone niezgodnie z prawem;
• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa UE lub prawa państwa członkowskiego, które ma zastosowanie do administratora.

Nie możemy przystąpić do usunięcia danych osobowych, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, ze względu na interes publiczny, ze względu na interes publiczny w zakresie zdrowia publicznego, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, które przetwarzamy. Na Państwa wniosek udostępnimy Państwu również w przyszłości (przez okres, w którym będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe) informacje dotyczące:

• celu, w jakim przetwarzane są Państwa dane osobowe;
• kategorii danych osobowych, których to dotyczy;
• odbiorcach lub kategorii odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną udostępnione;
• planowanym okresie, przez jaki dane osobowe będą u nas przechowywane;
• istnieniu prawa do żądania sprostowania lub usunięcia danych osobowych dotyczących Państwa osoby lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawa do wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Mają Państwo prawo do sprostowania swoich danych osobowych, które przetwarzamy. Na Państwa wniosek sprostujemy nieprawidłowe dane osobowe dotyczące Państwa osoby, które przetwarzamy.

Mają Państwo prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. Ograniczymy przetwarzanie danych osobowych, jeżeli:

• będziesz kwestionować dokładność danych osobowych, i to na czas niezbędny do zweryfikowania ich dokładności; 
• przetwarzanie danych osobowych byłoby niezgodne z prawem, a Państwo odmówiliby Państwo usunięcia danych osobowych i zamiast tego zażądaliby Państwo ograniczenia ich wykorzystywania;
• nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale Państwo domagają się ich zachowania w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
• wniesie Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania (patrz poniżej), do czasu ustalenia, czy nasze uzasadnione podstawy przeważają nad Pańskimi uzasadnionymi podstawami.

W przypadku ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z wyjątkiem ich przechowywania, mogą one być przetwarzane wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub w ważnym interesie publicznym UE lub jednego z państw członkowskich.

Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych. W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy dalej przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych i uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Wszystkie powyższe prawa można wykonać, składając wniosek (o udzielenie informacji, usunięcie, sprostowanie lub wniesienie sprzeciwu) po potwierdzeniu swojej tożsamości, co oznacza, że wniosek należy złożyć albo

• osobiście pod naszym adresem podanym powyżej, po potwierdzeniu tożsamości za pomocą dowodu tożsamości,
• przesyłając pisemny wniosek z potwierdzeniem tożsamości za pośrednictwem serwisu CzechPoint lub notariusza,
• przesyłając wniosek elektroniczny za pośrednictwem skrzynki danych,
• wysyłając wniosek elektroniczny opatrzony gwarantowanym podpisem elektronicznym (zob. ustawa nr 297/2016 Sb. o usługach budujących zaufanie do transakcji elektronicznych) na adres gdpr@emos.cz.

Państwa wniosek rozpatrzymy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 1 miesiąca od jego otrzymania. W wyjątkowych przypadkach, biorąc pod uwagę złożoność i liczbę wniosków, możemy przedłużyć ten termin o kolejne 2 miesiące (o czym niezwłocznie Państwa poinformujemy). Ze względu na charakter przetwarzania danych osobowych przez system monitoringu wizyjnego z rejestracją najprawdopodobniej wymagane będą dane precyzujące czas i miejsce w celu realizacji zgłoszonego prawa osoby, której dane dotyczą.

Państwa wniosek rozpatrzymy bezpłatnie. Jedynie w przypadku, gdy złożone wnioski byłyby ewidentnie bezzasadne lub nieproporcjonalne, zwłaszcza gdyby były one nieustannie i bezpodstawnie powtarzane, naliczylibyśmy Państwu odpowiednią opłatę uwzględniającą koszty administracyjne związane z udostępnieniem żądanych informacji lub oświadczeń albo z wykonaniem żądanych czynności, lub ewentualnie odrzucilibyśmy Państwa wniosek (zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z art. 12 ust. 5 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych).

Jakie mają Państwo możliwości, jeśli nie będą Państwo zadowoleni ze sposobu, w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Jeśli nie są Państwo zadowoleni ze sposobu, w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe – to znaczy jeśli uważają Państwo, że podczas ich przetwarzania postępujemy niezgodnie z prawem lub że doszło do naruszenia niektórych z Państwa wyżej wymienionych praw – mają Państwo możliwość złożenia skargi do organu nadzorczego. W Czechach jest to Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7; https://www.uoou.cz.

Będziemy jednak wdzięczni, jeśli najpierw spróbują Państwo rozwiązać sprawę bezpośrednio z nami. Zawsze mogą Państwo łatwo skontaktować się z nami, korzystając z poniższych danych kontaktowych:

• EMOS spol. s r.o., Kierownik ds. procesów firmowych, Lipnická 2844, 750 02 Přerov, Republika Czeska
• E-mail: gdpr@emos.cz
• Tel.: +420 581 261 111

Niniejsza Polityka ochrony danych osobowych obowiązuje od dnia 1 lipca 2020 r.