Informacje dotyczące ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości

Na podstawie ustawy nr 171/2023 Sb. o ochronie sygnalistów (zwanej dalej „Ustawą”), obowiązującej od 1 sierpnia 2023 r., która została wydana w związku z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, na spółkę EMOS PL Sp. z.o.o.  jako podmiotowi zobowiązanemu m.in. obowiązek ustanowienia wewnętrznego systemu zgłaszania, za pośrednictwem którego sygnaliści mają możliwość zgłaszania potencjalnych naruszeń prawa, które noszą znamiona przestępstwa, wykroczenia lub nieetycznego postępowania, o którego popełnieniu sygnalista dowiedział się w związku ze swoją pracą lub inną podobną działalnością na rzecz spółki EMOS PL Sp. z.o.o.

Spółka EMOS PL Sp. z.o.o., w rozumieniu Ustawy, wyklucza przyjmowanie zgłoszeń od osób, które nie wykonują dla niej pracy ani innej podobnej działalności zgodnie z § 2 ust. 3 lit. a), b), h) lub i) Ustawy (tj. pracę najemną wykonywaną w ramach podstawowego stosunku pracy, służbę, działalność wolontariacką, praktykę zawodową, staż).

Osobami upoważnionymi do przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń są dyrektor ds. kadr oraz specjalista ds. kadr

Zgłoszenie powinno zawierać:

• nazwę instytucji, której dotyczy zgłoszenie
• opis naruszenia, którego dotyczy zgłoszenie (jak najbardziej szczegółowy)
• dane kontaktowe zgłaszającego
• ewentualnie materiały źródłowe i dowody

Możliwości złożenia zgłoszenia za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości:

• pisemnie na adres EMOS PL Sp. z.o.o., ul. Gałczyńskiego 6
  43-300 Bielsko-Biała; na kopercie prosimy umieścić napis: „Wyłącznie do rąk właściwej osoby”
• osobiście: po wcześniejszym uzgodnieniu, telefonicznie lub e-mailowo, można umówić się na spotkanie
• za pośrednictwem infolinii ds. etyki grupy Legrand (również anonimowo) – Signal’Ethic

Ochrona zgłaszającego
Spółka EMOS PL Sp. z o.o. jest prawnie zobowiązana do ochrony zgłaszającego oraz innych osób wymienionych w zgłoszeniu. Właściwe osoby przetwarzają dane osobowe zgłaszającego oraz innych osób, których dotyczy zgłoszenie, zgodnie z rozporządzeniem RODO.

Wewnętrzny system zgłaszania naruszeń zapewnia ścisłą poufność w odniesieniu do tożsamości zgłaszającego, a także danych dotyczących innych osób fizycznych wymienionych w zgłoszeniu. Za główny środek ochronny można uznać zakaz stosowania środków odwetowych wobec zgłaszającego oraz innych osób fizycznych i prawnych (np. współpracowników, osób pomagających zgłaszającemu, osób bliskich zgłaszającemu itp.).