Asistent/ka ředitele společnosti

Náplň práce

• Osobní asistent/ka generálního ředitele EMOS Group (CZ, SK, PL, HU, SI)
• Každodenní ústní a písemná komunikace převážně v angličtině (napříč uskupením EMOS i vůči mateřskému holdingu Legrand Group se sídlem ve Francii)
• Organizace a plánování schůzek, tvorba agendy generálního ředitele a koordinace kalendářů napříč uskupením
• Účast na poradách top managementu (agenda, zápisy v angličtině, kontrola plnění úkolů)
• Úzká spolupráce s top managementem firmy (příprava podkladů pro jednání v angličtině)
• Podpora a komunikace na zaměstnance celého uskupení (ČR, FR, PL, SK, HU, SI)
• Překlady do/z anglického jazyka (často právního a ekonomického charakteru)
• Řízení pracovníků recepce a odpovědnost za správný chod
• Příprava/kontrola smluvních dokumentů před podpisem jednatele
• Správa a evidence datových schránek

Profil vhodného kandidáta:

• Nutná předchozí zkušenost na příslušné pozici, ideálně v nadnárodní společnosti
• Výborná znalost angličtiny, a to jak písemná, tak ústní (nadřízeným je zahraniční osoba)
• Ekonomické vzdělání výhodou
• Znalost francouzštiny nebo ochota se učit výhodou
• Počítačová gramotnost s pokročilými dovednostmi v MS Office
• Řidičský průkaz sk. „B“ (aktivní řidič)
• Prokazatelné organizační schopnosti
• Komunikační dovednosti v češtině i angličtině na vysoké úrovni
• Pečlivost a odpovědnost za výsledky práce
• Samostatnost a proaktivní přístup
• Zdravá asertivita, maximální diskrétnost a loajalita
• Časová flexibilita

Nabízíme:

• Zázemí stabilní a silné společnosti s dlouholetou tradicí a ojedinělým postavením na evropském trhu
• Konkurenceschopné mzdové ohodnocení
• Náročná, ale zajímavá (ne rutinní) práce v úzkém kontaktu s top managementem firmy v ČR i zahraničí
• Motivující a dynamické pracovní prostředí
• Notebook a mobilní telefon
• 25 dnů dovolené a další zaměstnanecké benefity (stravenkový paušál, sleva na zboží…)

Termín nástupu: dle dohody