Principi relativi al trattamento dei dati personali da parte del sistema di videosorveglianza con registrazione

Informazioni fornite al momento della raccolta dei dati personali dall’interessato ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati

Siamo la società EMOS spol. s r.o., con sede legale in Lipnická 2844, Přerov I – Città, 750 02 Přerov, numero di identificazione aziendale (IČO) 19014104, iscritta al Registro delle Imprese tenuto dal Tribunale Regionale di Ostrava, sezione C, foglio 1167, e in qualità di titolare del trattamento trattiamo i Suoi dati personali in conformità alla normativa vigente ed efficace, che dal 25 maggio 2018 è rappresentata in particolare dal regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, in breve «GDPR»), integrato nella Repubblica Ceca dalla legge di attuazione n. 110/2019 R., sul trattamento dei dati personali, e successive modifiche.

Desideriamo pertanto informarLa in merito alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali da parte del sistema di videosorveglianza con registrazione.

Quali dati personali tratteremo?
Le singole telecamere rilevano i movimenti delle persone nell’area monitorata, acquisendo così la loro immagine fisica e informazioni visive sul loro comportamento e sulle loro azioni. Il materiale video dell’interessato, privo di audio, costituirà quindi un dato personale.

Perché trattiamo i vostri dati personali?
Trattiamo i vostri dati personali allo scopo di proteggere i beni, prevenire atti di vandalismo, garantire la sicurezza e tutelare la vita e la salute delle persone che accedono alle aree monitorate, ovvero per consentirvi di essere eventualmente identificati in caso di evento straordinario direttamente o indirettamente correlato alla vostra permanenza nelle aree monitorate (ad es. danno patrimoniale o incidente di sicurezza). La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è quindi il nostro legittimo interesse [art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)].

Come tratteremo i Suoi dati personali?
Trattiamo i Suoi dati personali tramite un sistema di videosorveglianza con registrazione. Le singole telecamere sono posizionate in modo tale da monitorare esclusivamente gli spazi destinati a tale scopo, in cui le persone si muovono in modo normale e la cui registrazione video non viola in alcun modo la privacy dell’interessato. Il trattamento dei dati personali è effettuato direttamente dalla società EMOS spol. s r.o. 24 ore su 24, 7 giorni su 7. In tale contesto, l’accesso ai vostri dati personali è consentito solo a un numero strettamente limitato di persone: personale selezionato della Sezione Tecnica, della Sezione Logistica e della Segreteria del Direttore della società, oppure dell’Ufficio Legale (in caso di eventi straordinari). 

Garantiamo la protezione dei dati personali trattati mediante misure di sicurezza previste dall’art. 32 del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Il dispositivo di registrazione è collocato in un locale ad accesso limitato (dati di accesso, limitazione del numero di persone, limitazione delle situazioni in cui è possibile visionare la registrazione) ed è gestito su una rete informatica separata dedicata. Per ogni accesso alle registrazioni delle telecamere e per ogni trasmissione delle stesse viene redatto un verbale scritto in cui sono indicati la data e lo scopo della visione o della trasmissione. I Suoi dati personali non vengono trattati da alcun responsabile del trattamento per conto della nostra società. Non forniamo i Suoi dati personali a nessuna terza parte (non vengono trasferiti a nessun paese terzo né a organizzazioni internazionali), ad eccezione dell’eventuale comunicazione alle autorità investigative, ai tribunali, agli ufficiali giudiziari, compagnie assicurative o studi legali con cui collaboriamo, qualora si verifichi un evento straordinario direttamente o indirettamente correlato alla vostra permanenza nei locali sorvegliati, che sia oggetto di una procedura di reclamo, di un procedimento penale, di un procedimento civile, procedimento esecutivo, o nel caso in cui si tratti di un sinistro assicurativo. Non rendiamo pubblici in alcun modo i Suoi dati personali.

Per quanto tempo tratteremo i Suoi dati personali?
Tratteremo i Suoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In caso di incidente di sicurezza, danni alla proprietà, pericolo per la salute e la vita delle persone, ecc., tratteremo i vostri dati personali fino a quando la situazione non sarà risolta (ad esempio, fino alla conclusione di procedimenti di reclamo, giudiziari, penali o esecutivi, indagini da parte della polizia o della compagnia assicurativa).

Avrete sempre il controllo sui vostri dati personali

Avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali da noi trattati. In qualità di responsabili del trattamento dei vostri dati personali, abbiamo l’obbligo di cancellarli senza indebito ritardo qualora:

• non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
• voi vi opponiate al trattamento (vedi sotto) e non sussistano motivi legittimi prevalenti per il trattamento;
• i dati personali sono stati trattati in modo illecito;
• i dati personali debbano essere cancellati per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro a cui è soggetto il titolare del trattamento.

Non possiamo procedere alla cancellazione dei dati personali qualora il loro trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico, per motivi di interesse pubblico in materia di salute pubblica, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali da noi trattati. Su vostra richiesta, vi forniremo anche in futuro (per tutto il periodo in cui tratteremo i vostri dati personali) informazioni relative a:

• la finalità per cui vengono trattati i Suoi dati personali;
• la categoria dei dati personali in questione;
• i destinatari o la categoria di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
• il periodo previsto per la conservazione dei dati personali presso di noi;
• l’esistenza del diritto di richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali che la riguardano o la limitazione del loro trattamento, nonché del diritto di opporsi a tale trattamento;
• il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo.

Lei ha il diritto di far rettificare i Suoi dati personali da noi trattati. Su richiesta, provvederemo a rettificare i dati personali inesatti che La riguardano e che trattiamo.

Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Limiteremo il trattamento dei dati personali qualora:

• contestate l’esattezza dei dati personali, per il tempo necessario a verificarne l’esattezza; 
• il trattamento dei dati personali fosse illecito e Lei si opponesse alla cancellazione dei dati personali, richiedendo invece la limitazione del loro utilizzo;
• non avessimo più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma Lei ne avesse bisogno per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• lei si opponga al trattamento (vedi sotto), fino a quando non sia stato verificato se i nostri motivi legittimi prevalgano sui suoi motivi legittimi.

Qualora il trattamento dei dati personali sia stato limitato, essi possono essere trattati, ad eccezione della loro conservazione, solo con il vostro consenso o ai fini dell’accertamento, dell’esercizio o della difesa di un diritto in sede giudiziaria, per la tutela dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’UE o di uno Stato membro.

Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali. In caso di opposizione, non tratteremo ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non dimostriamo l’esistenza di motivi legittimi e convincenti per il trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà, o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali.

Potete esercitare tutti i diritti sopra indicati presentando una richiesta (di informazioni, cancellazione, rettifica o opposizione) con la vostra identità verificata, il che significa che dovrete presentare la richiesta

• di persona presso il nostro indirizzo sopra indicato, con verifica della vostra identità tramite documento d’identità,
• inviando una richiesta scritta con verifica della propria identità tramite CzechPoint o un notaio,
• inviando una richiesta elettronica tramite cassetta dati,
• inviando una richiesta elettronica corredata di firma elettronica garantita (cfr. legge n. 297/2016 Sb., sui servizi che creano fiducia per le transazioni elettroniche) all’indirizzo gdpr@emos.cz.

La vostra richiesta verrà evasa senza indebito ritardo, al più tardi entro 1 mese dal suo ricevimento. In casi eccezionali, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, potremo prorogare tale termine di ulteriori 2 mesi (di cui vi informeremo immediatamente). Data la natura del trattamento dei dati personali effettuato dal sistema di videosorveglianza con registrazione, molto probabilmente saranno richiesti dati che specifichino con maggiore precisione l’ora e il luogo per l’esercizio del diritto esercitato dall’interessato.

La vostra richiesta sarà evasa gratuitamente. Solo nel caso in cui le richieste presentate fossero manifestamente infondate o sproporzionate, in particolare perché ripetute continuamente e senza motivo, vi addebiteremo una tariffa ragionevole che tenga conto dei costi amministrativi connessi alla fornitura delle informazioni o delle comunicazioni richieste o all’esecuzione delle azioni richieste, oppure potremmo respingere la Sua richiesta (come ci autorizza l’articolo 12, paragrafo 5, del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali).

Quali sono le vostre opzioni se non siete soddisfatti del modo in cui trattiamo i vostri dati personali?

Se non siete soddisfatti del modo in cui trattiamo i vostri dati personali – ovvero se ritenete che il loro trattamento avvenga in modo illecito o che vi sia stata una violazione di alcuni dei vostri diritti sopra indicati – avete la possibilità di presentare un reclamo all’autorità di controllo. Nella Repubblica Ceca, tale autorità è l’Ufficio per la protezione dei dati personali, con sede in Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7; https://www.uoou.cz.

Saremmo tuttavia lieti se voleste risolvere il reclamo innanzitutto con noi. Potete sempre contattarci facilmente ai seguenti recapiti:

• EMOS spol. s r.o., Responsabile dei processi aziendali, Lipnická 2844, 750 02 Přerov, Repubblica Ceca
• E-mail: gdpr@emos.cz
• Tel.: +420 581 261 111

La presente Informativa sulla privacy è valida ed efficace a partire dal 1° luglio 2020.