GDPR – Trattamento dei dati personali

EMOS spol. s r.o. tratta i dati personali in conformità con i requisiti del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati. Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (GDPR).

EMOS spol. s r.o. è il titolare del trattamento dei dati personali, che tratta in particolare al fine di adottare gli standard più elevati e rigorosi in materia di protezione e trattamento dei dati personali; forniamo le seguenti informazioni di base e ci impegniamo a farle rispettare nell’ambito del funzionamento della società, sia nelle questioni interne che all’esterno dell’azienda, in particolare nei rapporti con i propri clienti, partner commerciali e terzi.

Indirizzo di contatto del titolare del trattamento:
EMOS spol. s r.o., Lipnická 2844, 750 02 Přerov
, telefono: +420 581 261 111, e-mail: gdpr@emos.cz

Dichiarazione del titolare del trattamento dei dati personali:
«Noi, la società EMOS spol. s r.o., con sede a Přerov, Lipnická 2844, CAP 750 02, numero di identificazione 19014104, iscritta al Registro delle Imprese tenuto dal Tribunale Regionale di Ostrava, sezione C, fascicolo 1167, in qualità di titolare del trattamento, gestiamo e trattiamo i vostri dati personali.»

Termini fondamentali – spiegazione

Trattamento dei dati personali (elaborazione)
È qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate su dati personali o insiemi di dati personali, eseguite con o senza l’ausilio di procedure automatizzate, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, organizzazione, archiviazione, modifica o alterazione, ricerca, consultazione, utilizzo, messa a disposizione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di comunicazione, allineamento o combinazione, blocco, cancellazione o distruzione. Ciò include anche il trattamento manuale dei dati personali in archivi strutturati.

Dati personali (dati)
Sono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito denominata «interessato»); per persona fisica identificabile si intende una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo specifico, ad esempio un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, un identificativo di rete o uno o più elementi specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.

Il titolare del trattamento (la società)
è una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o un altro soggetto che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali; qualora le finalità e i mezzi di tale trattamento siano stabiliti dal diritto dell’Unione o di uno Stato membro, tale diritto può indicare il responsabile del trattamento in questione o criteri specifici per la sua designazione.

L’interessato
È qualsiasi persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento.

Responsabile del trattamento
È qualsiasi persona fisica o giuridica, organo della pubblica amministrazione, agenzia o qualsiasi altro soggetto che tratti dati personali per conto del titolare del trattamento (trattamento dei dati tramite un subappaltatore).

Quali sono i principi su cui ci basiamo nel trattamento dei dati personali

1. Trattiamo i dati in conformità con la legge e sempre in modo aperto e trasparente
2. Utilizziamo i dati per una finalità specifica
3. Trattiamo dati personali accurati e solo nella misura necessaria
4. Limitiamo la trasmissione dei dati allo stretto necessario
5. Proteggiamo e garantiamo la sicurezza

Quali dati personali trattiamo

Richieste, preventivi e moduli web

• Nome e cognome
• Numero di telefono
• E-mail
• Indirizzo

Newsletter

• E-mail

Ordini

• Nome e cognome
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• E-mail
• Residenza
• Indirizzo di consegna

I dati sopra indicati servono per comunicare con voi, inviarvi un preventivo o consegnarvi la merce ordinata.

Dati personali che trattiamo automaticamente
Quando visitate il nostro sito web, potremmo raccogliere alcune informazioni su di voi, quali ad esempio l’indirizzo IP, la data e l’ora di accesso al sito, informazioni sul vostro browser, sul sistema operativo o sulle impostazioni della lingua. Se accedete al nostro sito web da un telefono cellulare o da un dispositivo simile, potremmo trattare anche informazioni relative al vostro dispositivo mobile. Le informazioni relative al Suo comportamento sul sito web vengono tuttavia rese anonime per garantire la massima tutela della Sua privacy e, pertanto, non siamo in grado di associarle a un utente specifico, ovvero a una persona concreta. Per questa analisi utilizziamo Google Analytics di Google Inc. Utilizziamo poi queste informazioni per migliorare la funzionalità e la chiarezza del nostro sito.

Cookie
I cookie hanno diverse finalità. Sono descritti in dettaglio in una pagina separata: aggiungere il link alla politica sui cookie!!!

Se lo desiderate, potete disattivare i cookie nelle impostazioni del browser e attivare la modalità di navigazione in incognito. In tal caso, i dati non verranno memorizzati e alcune funzioni potrebbero non funzionare correttamente.

Perché raccogliamo e trattiamo i vostri dati personali

Trattiamo i vostri dati personali per i seguenti motivi e per le finalità indicate:

• Elaborazione e consegna dell’ordine
• Elaborazione di un preventivo
• Offerta di servizi – Trasmettiamo i vostri dati personali anche a terze parti (ad es. società di trasporto)
• Miglioramento dei nostri servizi
• Valutazione dei nostri servizi e prodotti
• Esercizio di diritti e rivendicazioni legali e controlli da parte delle autorità pubbliche

Trasmissione dei dati personali a soggetti terzi

In questi casi trasmettiamo i vostri dati personali a soggetti terzi:

• Consegna della merce
• Comunicazioni commerciali – per l’invio di comunicazioni commerciali (newsletter) ci avvaliamo di sub-responsabili del trattamento. Il sub-responsabile è vincolato al segreto professionale e non può utilizzare i vostri dati per nessun altro scopo. È tenuto a rispettare gli stessi obblighi a cui siamo soggetti noi.

Per quanto tempo trattiamo i vostri dati personali?

• Per tutta la durata del rapporto contrattuale
• I dati personali per i quali è stato concesso il consenso vengono conservati per 60 mesi o fino alla revoca del consenso
• I dati personali per l’invio della newsletter per un periodo di 60 mesi o fino alla revoca del consenso. Per revocare il consenso potete utilizzare il link presente nella comunicazione commerciale inviata oppure inviare un’e-mail all’indirizzo info@emos.cz
• Per il periodo previsto dalla legge o dalle normative vigenti. (ad es. per i documenti fiscali il periodo è di almeno 10 anni)

Protezione dei dati personali

Nella nostra azienda i vostri dati personali sono protetti sia dal punto di vista tecnico che organizzativo. Le nostre misure di sicurezza vengono regolarmente aggiornate e perfezionate.

I vostri diritti in materia di protezione dei dati personali

• Diritto di integrare e modificare i dati personali
• Diritto di accesso ai dati
• Diritto alla cancellazione dei dati personali
• Diritto alla limitazione del trattamento
• Diritto di opposizione
• Diritto di ottenere chiarimenti e di presentare un reclamo
• Diritto alla portabilità dei dati

Diritto di integrare e modificare i dati
personali Qualora riteniate che i dati da noi trattati siano errati o incompleti, potete modificarli o integrarli.

Accesso
Su vostra richiesta, vi invieremo una panoramica dei vostri dati personali e le seguenti informazioni:

• Per quali finalità trattiamo i vostri dati
• Chi sono i destinatari dei vostri dati personali
• Per quanto tempo saranno conservati i vostri dati
• Se potete richiedere la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento o opporvi
• Informazioni sulla fonte dei dati personali

Cancellazione
Potete richiederci di cancellare i dati che vi riguardano (ciò non riguarda i dati contenuti nei documenti che siamo tenuti a conservare per legge, a tutela dei nostri diritti legali), i backup dei nostri sistemi e quelli dei nostri fornitori di tecnologia. Avete diritto alla cancellazione nei seguenti casi:

• Non sono più necessari per le finalità per le quali ci è stato concesso il consenso
• Avete revocato il vostro consenso e non sussiste alcun motivo giuridico per la loro conservazione
• I dati personali sono trattati in modo illecito
• L’obbligo di cancellazione è previsto da una normativa specifica
• Si tratta di dati personali di una persona di età inferiore ai 16 anni

Opposizione
Trattiamo alcuni dei Suoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse. In presenza di motivi specifici, può opporsi al trattamento.

Limitazione del trattamento
Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali:

• Contestate l’accuratezza dei Suoi dati personali
• Trattiamo i Suoi dati personali in modo illecito
• Non abbiamo bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento
• È stata sollevata un'opposizione

Portabilità dei dati
personali La portabilità dei dati personali è il diritto dell’interessato, la cui essenza consiste nella possibilità, a determinate condizioni, di ottenere i dati personali che lo riguardano e che ha fornito alla società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.

Come procedere in caso di domande o dubbi

Se avete domande o ritenete che i vostri dati personali non vengano trattati in conformità con la legge, potete rivolgervi alla nostra società all’indirizzo e-mail info@emos.cz oppure contattare l’Ufficio per la protezione dei dati personali competente, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7.

Le presenti Condizioni sulla protezione dei dati personali, comprese le loro parti integranti, sono valide ed efficaci dal 25 maggio 2018 per tutti i siti web della società EMOS spol. s r.o.