Informazioni sulla tutela degli informatori

Ai sensi della legge n. 171/2023, sulla protezione degli informatori (di seguito denominata “la Legge”), in vigore dal 1° agosto 2023, emanata in applicazione della direttiva del Parlamento europeo e del Consiglio (UE) 2019/1937 del 23 ottobre 2019, relativa alla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione, alla società EMOS spol. s r.o.  in quanto soggetto obbligato, tra l’altro, l’obbligo di istituire un sistema di segnalazione interno, attraverso il quale gli informatori abbiano la possibilità di segnalare possibili comportamenti illeciti che presentino le caratteristiche di un reato, un illecito amministrativo o un comportamento non etico, di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nell’ambito del proprio lavoro o di altra attività analoga svolta per conto della società EMOS spol. s r.o.

La società EMOS spol. s r.o., ai sensi dell’art. 9, comma 2, lettera a) della Legge, esclude l’accettazione di segnalazioni da parte di persone che non svolgono per suo conto un’attività lavorativa o altra attività analoga ai sensi dell’art. 2, comma 3, lettere a), b), h) o i) della Legge (ovvero lavoro subordinato svolto nell’ambito di un rapporto di lavoro di base, servizio, attività di volontariato, tirocinio professionale, stage).

Le persone competenti incaricate di ricevere e esaminare le segnalazioni sono il direttore delle risorse umane e lo specialista delle risorse umane

La segnalazione dovrebbe contenere:

• l’identificazione dell’istituzione a cui si riferisce
• l’identificazione della violazione oggetto della segnalazione (il più descrittiva possibile)
• i dati di contatto del segnalante
• eventuali documenti di supporto e prove

Modalità di presentazione della segnalazione tramite il sistema di segnalazione interno:

• per iscritto all’indirizzo EMOS spol. s r.o., Lipnická 2844, Přerov I – Město, 750 02 Přerov; si prega di indicare sulla busta la dicitura: «Solo all’attenzione della persona competente»
• per telefono: +420 581 261 128 o +420 581 261 125 (delle segnalazioni telefoniche viene redatto un verbale scritto)
• Via e-mail: oznameni@emos.cz
• di persona: previo accordo telefonico o via e-mail, è possibile fissare un appuntamento per un incontro di persona
• tramite la linea etica del gruppo Legrand (anche in forma anonima) – Signal’Ethic

Il segnalante può presentare la propria segnalazione anche tramite il sistema di segnalazione esterno istituito dal Ministero della Giustizia.

Tutela del segnalante
La società EMOS spol. s r.o. è tenuta per legge a tutelare il segnalante e le altre persone interessate indicate nella segnalazione. I soggetti competenti trattano i dati personali del segnalante e delle altre persone interessate indicate nella segnalazione in conformità al regolamento GDPR.

Il sistema di segnalazione interno garantisce la massima riservatezza in merito all’identità del segnalante, nonché ai dati delle altre persone fisiche indicate nella segnalazione. Come principale misura di tutela si può considerare il divieto di applicare misure di ritorsione nei confronti del segnalante e di altre persone fisiche e giuridiche (ad esempio colleghi, collaboratori del segnalante, persone a lui vicine, ecc.).