A bejelentők védelmére vonatkozó információk

A bejelentők védelméről szóló, 2023. augusztus 1-jétől hatályos 171/2023. sz. törvény (a továbbiakban: „a törvény”) alapján, amelyet az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2019/1937, az uniós jog megsértését bejelentő személyek védelméről szóló, 2019. október 23-i irányelvvel összhangban, az EMOS HU Kft.  társaságra  mint kötelezett szervezet számára többek között azt a kötelezettséget is előírta, hogy belső bejelentési rendszert hozzon létre, amelyen keresztül a bejelentőknek lehetőségük van felhívni a figyelmet olyan esetleges jogellenes magatartásra, amely bűncselekmény, szabálysértés vagy etikátlan magatartás jeleit hordozó eset, amelynek elkövetéséről a bejelentő az EMOS spol. s r.o. társaságnál végzett munkája vagy más hasonló tevékenysége során szerzett tudomást.

Az EMOS spol. s r.o. társaság a törvény 9. § (2) bekezdésének a) pontja értelmében kizárja az olyan személytől érkező bejelentések elfogadását, aki nem végez munkát vagy más hasonló tevékenységet a társaság számára a törvény 2. § (3) bekezdésének a), b), h) vagy i) bekezdésében meghatározottak szerint (azaz alapvető munkajogi viszony keretében végzett függő munkavégzés, szolgálat, önkéntes tevékenység, szakmai gyakorlat, szakmai gyakorlat).

A bejelentések fogadására és kivizsgálására felhatalmazott illetékes személyek a HR-igazgató és a HR-szakértő

A bejelentésnek tartalmaznia kell:

• az érintett intézmény azonosítását
• a jogsértés azonosítását, amelyre a bejelentés vonatkozik (a lehető legrészletesebben)
• a bejelentő elérhetőségeit
• esetleg alátámasztó anyagokat és bizonyítékokat

A bejelentés benyújtásának lehetőségei a belső bejelentési rendszeren keresztül:

• írásban az EMOS HU Kft.
  Budaörs Office Park, A épület
  Szabadság út 117
  2040 Budaörs;
  kérjük, a borítékon tüntesse fel a következő szöveget: „Kizárólag az illetékes személy részére”
• személyesen: előzetes egyeztetés alapján, telefonon vagy e-mailben lehet időpontot egyeztetni egy személyes találkozóra
• a Legrand csoport etikai forróvonalán (akár névtelenül is) – Signal’Ethic
  
  

A bejelentő védelme Az EMOS HU Kft. társaság a törvény alapján köteles védeni a bejelentőt és a bejelentésben szereplő egyéb érintett személyeket. Az illetékes személyek a bejelentő és a bejelentésben szereplő egyéb érintett személyek személyes adatait a GDPR rendeletnek megfelelően kezelik.

A belső bejelentési rendszer szigorú titoktartást biztosít a bejelentő személyazonosságát, valamint a bejelentésben szereplő egyéb természetes személyek adatait illetően. Fő védelmi intézkedésnek tekinthető a bejelentővel, valamint más természetes és jogi személyekkel (pl. kollégák, a bejelentő segítői, a bejelentőhöz közel álló személyek stb.) szembeni megtorló intézkedések alkalmazásának tilalma.