A felvételt készítő kamerarendszer által végzett személyes adatkezelés alapelvei

Az általános adatvédelmi rendelet 13. cikke szerinti, az érintettől történő személyes adatok gyűjtése során nyújtott tájékoztatás

Cégünk az EMOS spol. s r.o., székhelye: Lipnická 2844, Přerov I – Město, 750 02 Přerov, cégszám: 19014104, bejegyezve az Ostravai Tartományi Bíróság által vezetett cégnyilvántartásba, C rész, 1167. számú bejegyzés alatt, és adatkezelőként az Ön személyes adatait a hatályos és érvényes jogszabályoknak megfelelően kezeljük, amelyek 2018. május 25-től elsősorban az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, röviden „GDPR”), amelyet a Cseh Köztársaságban a személyes adatok feldolgozásáról szóló 110/2019 Sb. számú kiegészítő törvény egészít ki, a későbbi jogszabályok szerinti módosításokkal.

Ezért szeretnénk tájékoztatni Önt a felvételt készítő kamerarendszer által végzett személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatos tényekről.

Milyen személyes adatokat fogunk feldolgozni?
Az egyes kamerák rögzítik a megfigyelt területen tartózkodó személyek mozgását, ezáltal rögzítve fizikai megjelenésüket, valamint viselkedésükre és cselekedeteikre vonatkozó képi információkat. Személyes adatnak tehát az érintett hang nélküli képi anyaga minősül.

Miért kezeljük az Ön személyes adatait?
Az Ön személyes adatait a vagyon védelme, a rongálás megelőzése, valamint a megfigyelt területekre belépő személyek biztonságának és életének, egészségének védelme érdekében kezeljük, vagyis azért, hogy rendkívüli esemény esetén – amely közvetlenül vagy közvetve összefüggésben áll az Ön megfigyelt területeken való tartózkodásával (pl. vagyoni kár vagy biztonsági incidens) – később azonosítani tudjuk Önt. Személyes adatainak feldolgozásának jogalapja tehát jogos érdekünk [az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja].

Hogyan kezeljük az Ön személyes adatait?
Személyes adatait felvételt készítő kamerarendszer segítségével kezeljük. Az egyes kamerákat úgy helyeztük el, hogy kizárólag az adott célra szolgáló területeket figyeljék, ahol az emberek szokásos módon mozognak, és ahol a felvételek semmilyen módon nem sértik az érintett magánéletét. A személyes adatok feldolgozását közvetlenül az EMOS spol. s r.o. végzi, a nap 24 órájában, a hét minden napján. Ennek keretében kizárólag szigorúan korlátozott számú személy fér hozzá az Ön személyes adataihoz: a Műszaki Osztály, a Logisztikai Osztály és a Vállalatigazgatói Titkárság kiválasztott munkatársai, illetve adott esetben a jogi osztály munkatársai (rendkívüli esemény bekövetkezése esetén). 

A feldolgozott személyes adatok védelmét az általános adatvédelmi rendelet 32. cikkében meghatározott biztonsági intézkedésekkel garantáljuk. A felvevőberendezés egy korlátozott hozzáférésű helyiségben található (hozzáférési adatok, a személyek számának korlátozása, a felvételek megtekintésére jogosító helyzetek korlátozása), és saját, elkülönített számítógépes hálózaton működik. A kamerafelvételekhez való minden hozzáférésről és a felvételek minden továbbításáról írásbeli nyilvántartást vezetünk, feltüntetve a megtekintés vagy továbbítás dátumát és célját. Személyes adatait a társaságunk nevében egyetlen adatfeldolgozó sem dolgozza fel. Személyes adatait nem adjuk át harmadik félnek (nem továbbítjuk semmilyen harmadik országba, sem nemzetközi szervezetnek), kivéve, ha azokat a bűnüldöző szerveknek, bíróságoknak, végrehajtóknak, biztosítóknak vagy együttműködő ügyvédi irodáknak történő esetleges átadást, amennyiben olyan rendkívüli esemény következik be, amely közvetlenül vagy közvetve összefügg az Ön megfigyelt helyiségekben való tartózkodásával, és amelyet reklamációs eljárás, büntetőeljárás, polgári peres eljárás, végrehajtási eljárás keretében kerül rendezésre, vagy biztosítási eseményt kezelnek. Személyes adatait semmilyen módon nem tesszük közzé.

Mennyi ideig fogjuk feldolgozni az Ön személyes adatait?
Az Ön személyes adatait kizárólag a gyűjtésük céljának megvalósításához feltétlenül szükséges ideig fogjuk feldolgozni. Biztonsági incidens, vagyoni kár, emberek egészségének és életének veszélyeztetése stb. esetén addig kezeljük az Ön személyes adatait, amíg a kialakult helyzet megoldódik (pl. amíg a reklamációs, bírósági, büntetőjogi vagy végrehajtási eljárás, illetve a rendőrség vagy a biztosító által folytatott nyomozás lezárul).

Személyes adatai felett mindig Ön gyakorolja az irányítást

Joga van kérni az általunk kezelt személyes adatainak törlését. Személyes adatai feldolgozójaként kötelesek vagyunk azokat indokolatlan késedelem nélkül törölni, ha:

• azok már nem szükségesek azokhoz a célokhoz, amelyekre gyűjtötték vagy más módon feldolgozták őket;
• kifogást emel a feldolgozás ellen (lásd alább), és nincsenek a feldolgozást indokoló, azt felülmúló jogos okok;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• a személyes adatokat törölni kell az adatkezelőre vonatkozó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítése érdekében.

Nem törölhetjük a személyes adatokat, ha azok feldolgozása jogi kötelezettség teljesítéséhez, közérdekből, a közegészségügy területén fennálló közérdekből, illetve jogi igények megállapításához, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

Önnek joga van hozzáférni az általunk feldolgozott személyes adataihoz. Kérésére a jövőben is (amíg személyes adatait feldolgozzuk) tájékoztatást nyújtunk Önnek a következőkről:

• az Ön személyes adatainak feldolgozásának céljáról;
• az érintett személyes adatok kategóriájáról;
• azokról a címzettekről vagy címzettek kategóriáiról, akiknek a személyes adatait hozzáférhetővé tettük vagy fogjuk tenni;
• a személyes adatok nálunk történő tárolásának tervezett időtartamáról;
• az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését vagy törlését, illetve azok feldolgozásának korlátozását kérő jog, valamint az adatkezelés elleni tiltakozás jogának fennállásáról;
• a felügyeleti hatósághoz benyújtott panaszhoz való jog.

Önnek joga van a általunk kezelt személyes adatai helyesbítéséhez. Kérésére helyesbítjük az Önre vonatkozó, általunk kezelt pontatlan személyes adatokat.

Önnek joga van ahhoz, hogy korlátozzuk személyes adatainak feldolgozását. A személyes adatok feldolgozását akkor korlátozzuk, ha:

• Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, és ez addig tart, amíg annak pontosságát ellenőrizni tudjuk; 
• a személyes adatok feldolgozása jogellenes lenne, és Ön elutasítaná a személyes adatok törlését, és ehelyett azok felhasználásának korlátozását kérné;
• a személyes adatokra már nincs szükségünk a feldolgozás céljaira, de Ön azokat jogi igények megállapításához, érvényesítéséhez vagy védelméhez igényli;
• kifogást emel az adatkezelés ellen (lásd alább), mindaddig, amíg nem állapítjuk meg, hogy jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.

Ha a személyes adatok feldolgozása korlátozásra került, azok – a tárolásuk kivételével – kizárólag az Ön hozzájárulásával, illetve jogi igények megállapítása, érvényesítése vagy védelme céljából, más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, illetve az EU vagy valamely tagállam fontos közérdeke miatt dolgozhatók fel.

Önnek joga van tiltakozni személyes adatainak feldolgozása ellen. Kifogás benyújtása esetén nem fogjuk tovább feldolgozni az Ön személyes adatait, kivéve, ha olyan súlyos, jogos indokokat tudunk felhozni a feldolgozás mellett, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekei, jogai és szabadságai felett, vagy jogi igények megállapítása, érvényesítése vagy védelme érdekében.

A fenti jogait mindegyikét érvényesítheti kérelem benyújtásával (tájékoztatás, törlés, helyesbítés vagy tiltakozás iránti kérelem), amelyhez igazolnia kell személyazonosságát, azaz a kérelmet vagy

• személyesen a fent megadott címünkön, személyazonosító okmány segítségével igazolva személyazonosságát,
• írásbeli kérelmet küldve, személyazonosságát a CzechPointon vagy közjegyzőnél igazolva,
• elektronikus kérelem elküldésével adatpostafiókon keresztül,
• garantált elektronikus aláírással ellátott elektronikus kérelmet (lásd a 297/2016 Sb. számú törvényt az elektronikus tranzakciókhoz szükséges bizalmat keltő szolgáltatásokról) a gdpr@emos.cz címre küldve.

Kérelmét indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb a beérkezésétől számított 1 hónapon belül elbíráljuk. Kivételes esetekben, a kérelmek összetettségét és számát figyelembe véve, az adott határidőt további 2 hónappal meghosszabbíthatjuk (erről haladéktalanul értesítjük Önt). Tekintettel a felvételt készítő kamerarendszer által végzett személyes adatkezelés jellegére, nagy valószínűséggel szükség lesz olyan adatokra, amelyek pontosabban meghatározzák az érintett jogának érvényesítéséhez szükséges időpontot és helyszínt.

Kérelmét díjmentesen bonyolítjuk le. Csak abban az esetben, ha a benyújtott kérelmek nyilvánvalóan alaptalanok vagy aránytalanok lennének, különösen azért, mert azokat folyamatosan és indokolatlanul ismételnék, akkor a kért információk vagy közlemények rendelkezésre bocsátásával, illetve a kért intézkedések meghozatalával kapcsolatos adminisztratív költségeket figyelembe vevő, arányos díjat számolnánk fel Önnek, vagy adott esetben elutasítanánk kérését (amire az általános adatvédelmi rendelet 12. cikkének (5) bekezdése feljogosít minket).

Milyen lehetőségei vannak, ha nem elégedett azzal, ahogyan személyes adatait kezeljük?

Ha nem elégedett azzal, ahogyan személyes adatait kezeljük – azaz ha úgy véli, hogy azok kezelése során jogellenül járunk el, vagy hogy a fent említett jogai közül valamelyiket megsértettük –, panaszt nyújthat be a felügyeleti hatósághoz. Csehországban ez a Személyes Adatvédelmi Hivatal, székhelye: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; https://www.uoou.cz.

Örömmel vennénk azonban, ha panaszát először velünk tárgyalná meg. Bármikor könnyedén felveheti velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken:

• EMOS spol. s r.o., Vállalati folyamatok menedzsere, Lipnická 2844, 750 02 Přerov, Cseh Köztársaság
• E-mail: gdpr@emos.cz
• Tel.: +420 581 261 111

A jelen Adatvédelmi szabályzat 2020. július 1-jétől lép hatályba.