Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch ein Videoüberwachungssystem mit Aufzeichnung

Informationen, die bei der Erhebung personenbezogener Daten von der betroffenen Person gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung bereitgestellt werden

Wir sind die Firma EMOS spol. s r.o. mit Sitz in Lipnická 2844, Přerov I – Město, 750 02 Přerov, Identifikationsnummer 19014104, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Ostrava, Abteilung C, Einlage 1167, eingetragen. Als Verantwortlicher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden und wirksamen Rechtsvorschriften, die seit dem 25. Mai 2018 insbesondere die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (Datenschutz-Grundverordnung, kurz „DSGVO“), die in der Tschechischen Republik durch das Begleitgesetz Nr. 110/2019 Sb. über die Verarbeitung personenbezogener Daten in der jeweils gültigen Fassung ergänzt wird.

Wir möchten Sie daher über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Videoüberwachungssystem mit Aufzeichnung informieren.

Welche personenbezogenen Daten werden wir verarbeiten?
Die einzelnen Kameras erfassen die Bewegungen von Personen im überwachten Bereich, wodurch deren äußeres Erscheinungsbild sowie Bildinformationen über ihr Verhalten und ihre Handlungen aufgezeichnet werden. Als personenbezogene Daten gelten somit die Bildaufnahmen der betroffenen Person ohne Ton.

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Schutzes von Eigentum, zur Verhinderung von Vandalismus, zur Gewährleistung der Sicherheit sowie zum Schutz von Leben und Gesundheit der Personen, die die überwachten Bereiche betreten, d. h. um Sie im Falle eines außergewöhnlichen Ereignisses, das direkt oder indirekt mit Ihrem Aufenthalt in den überwachten Bereichen zusammenhängt (z. B. Sachschaden oder Sicherheitsvorfall), gegebenenfalls nachträglich identifizieren zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist daher unser berechtigtes Interesse [Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)].

Wie gehen wir mit Ihren personenbezogenen Daten um?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten mithilfe eines Videoüberwachungssystems mit Aufzeichnung. Die einzelnen Kameras sind so angebracht, dass sie ausschließlich die für den jeweiligen Zweck bestimmten Bereiche überwachen, in denen sich Personen auf übliche Weise bewegen und deren Bildaufzeichnung die Privatsphäre der betroffenen Person in keiner Weise beeinträchtigt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt direkt durch die Firma EMOS spol. s r.o. im 24/7-Betrieb. In diesem Rahmen hat nur eine streng begrenzte Anzahl von Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten: ausgewählte Mitarbeiter der Technischen Abteilung, der Logistikabteilung und des Sekretariats des Geschäftsführers sowie gegebenenfalls der Rechtsabteilung (im Falle eines außergewöhnlichen Ereignisses). 

Wir gewährleisten den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten durch Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 der Datenschutz-Grundverordnung. Die Aufzeichnungsanlage befindet sich in einem Raum mit beschränktem Zugang (Zugangsdaten, Begrenzung der Personenzahl, Begrenzung der Situationen, in denen die Aufzeichnung eingesehen werden darf) und wird in einem eigenen, separaten Computernetzwerk betrieben. Über jeden Zugriff auf die Kameraaufzeichnungen und jede Weitergabe der Aufzeichnungen wird ein schriftliches Protokoll geführt, in dem das Datum und der Zweck der Einsichtnahme bzw. der Weitergabe angegeben sind. Ihre personenbezogenen Daten werden von keinem Auftragsverarbeiter für unser Unternehmen verarbeitet. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter (sie werden weder an ein Drittland noch an eine internationale Organisation übermittelt), mit Ausnahme einer möglichen Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Gerichtsvollzieher, Versicherungen oder kooperierenden Anwaltskanzleien, und zwar dann, wenn ein außergewöhnlicher Vorfall eintritt, der direkt oder indirekt mit Ihrem Aufenthalt in den überwachten Räumlichkeiten zusammenhängt und im Rahmen eines Reklamationsverfahrens, eines Strafverfahrens, eines Zivilverfahrens, Vollstreckungsverfahren behandelt wird oder falls ein Versicherungsfall abgewickelt wird. Wir veröffentlichen Ihre personenbezogenen Daten in keiner Weise.

Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange verarbeiten, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Sollte es zu einem Sicherheitsvorfall, einer Sachbeschädigung, einer Gefährdung der Gesundheit und des Lebens von Menschen usw. kommen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, bis die entstandene Situation geklärt ist (z. B. bis zum Abschluss eines Reklamations-, Gerichts-, Straf- oder Vollstreckungsverfahrens oder einer Untersuchung durch die Polizei oder eine Versicherungsgesellschaft).

Sie behalten stets die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten sind wir verpflichtet, diese unverzüglich zu löschen, wenn:

• sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
• Sie der Verarbeitung widersprechen (siehe unten) und keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
• die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
• die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder dem Recht eines Mitgliedstaats nachzukommen, der für den Verantwortlichen gilt.

Wir können die Löschung personenbezogener Daten nicht vornehmen, wenn deren Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Auf Ihren Antrag hin werden wir Ihnen auch künftig (solange wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten) Auskunft erteilen über:

• dem Zweck, zu dem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• der Kategorie der betroffenen personenbezogenen Daten;
• den Empfängern oder der Kategorie von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden;
• der voraussichtlichen Dauer, für die die personenbezogenen Daten bei uns gespeichert werden;
• dem Bestehen des Rechts, die Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen, sowie des Rechts, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen;
• das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Auf Ihren Antrag hin werden wir unrichtige personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, berichtigen.

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir schränken die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, wenn:

• Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für den Zeitraum, der erforderlich ist, um deren Richtigkeit zu überprüfen; 
• die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig wäre und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen eine Einschränkung ihrer Verwendung beantragen würden;
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• Sie der Verarbeitung widersprechen (siehe unten), und zwar so lange, bis festgestellt ist, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren berechtigten Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung personenbezogener Daten eingeschränkt, dürfen diese – mit Ausnahme ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der EU oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir weisen schwerwiegende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Interessen oder Rechte und Freiheiten überwiegen, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können alle oben genannten Rechte durch Einreichung eines Antrags (auf Auskunft, Löschung, Berichtigung oder Widerspruch) unter Nachweis Ihrer Identität geltend machen, was bedeutet, dass Sie den Antrag entweder

• persönlich an unserer oben genannten Adresse unter Nachweis Ihrer Identität mittels eines Ausweises einreichen,
• durch Einreichung eines schriftlichen Antrags mit Identitätsnachweis über CzechPoint oder einen Notar,
• durch Übermittlung eines elektronischen Antrags über eine Datenbox,
• durch Übermittlung eines elektronischen Antrags mit garantierter elektronischer Signatur (siehe Gesetz Nr. 297/2016 Sb. über vertrauensbildende Dienste für elektronische Transaktionen) an die Adresse gdpr@emos.cz.

Wir werden Ihren Antrag unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang, bearbeiten. In Ausnahmefällen können wir diese Frist unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anträge um weitere zwei Monate verlängern (wir werden Sie darüber unverzüglich informieren). Angesichts der Art der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Videoüberwachungssystem werden höchstwahrscheinlich Angaben erforderlich sein, die den Zeitpunkt und den Ort genauer spezifizieren, um das geltend gemachte Recht der betroffenen Person zu erfüllen.

Wir bearbeiten Ihren Antrag kostenlos. Nur für den Fall, dass die eingereichten Anträge offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig wären, insbesondere weil sie sich ständig grundlos wiederholen würden, würden wir Ihnen eine angemessene Gebühr in Rechnung stellen, die die Verwaltungskosten berücksichtigt, die mit der Bereitstellung der angeforderten Informationen oder Mitteilungen bzw. mit der Durchführung der angeforderten Maßnahmen verbunden sind, oder wir würden Ihren Antrag gegebenenfalls ablehnen (wie es uns Artikel 12 Absatz 5 der Datenschutz-Grundverordnung gestattet).

Welche Möglichkeiten haben Sie, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht zufrieden sind?

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht zufrieden sind – d. h., wenn Sie der Ansicht sind, dass wir bei der Verarbeitung rechtswidrig vorgehen oder dass eines Ihrer oben genannten Rechte verletzt wurde –, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Tschechischen Republik ist dies die Datenschutzbehörde mit Sitz in Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7; https://www.uoou.cz.

Wir würden uns jedoch freuen, wenn Sie Ihre Beschwerde zunächst mit uns klären würden. Sie können sich jederzeit ganz einfach über folgende Kontaktdaten an uns wenden:

• EMOS spol. s r.o., Manager für Unternehmensprozesse, Lipnická 2844, 750 02 Přerov, Tschechische Republik
• E-Mail: gdpr@emos.cz
• Tel.: +420 581 261 111

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 1. Juli 2020.