DSGVO – Verarbeitung personenbezogener Daten

EMOS spol. s r.o. verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den Anforderungen der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr. (Allgemeine Datenschutzverordnung oder auch DSGVO).

EMOS spol. s r.o. ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die das Unternehmen verarbeitet. Insbesondere um die höchsten und strengsten Standards im Bereich des Schutzes und des Umgangs mit personenbezogenen Daten einzuhalten, stellen wir diese grundlegenden Informationen zur Verfügung und verpflichten uns, diese im Rahmen der Geschäftstätigkeit des Unternehmens, sowohl in internen Angelegenheiten als auch außerhalb des Unternehmens, insbesondere im Umgang mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Dritten.

Kontaktadresse des Verantwortlichen:
EMOS spol. s r.o., Lipnická 2844, 750 02 Přerov
, Telefon: +420 581 261 111, E-Mail: gdpr@emos.cz

Erklärung des Verantwortlichen für personenbezogene Daten:
„Wir, die Firma EMOS spol. s r.o., mit Sitz in Přerov, Lipnická 2844, Postleitzahl 750 02, Handelsregisternummer 19014104, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Ostrava, Abteilung C, Einlage 1167, verwalten und verarbeiten als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten.“

Grundbegriffe – Erläuterung

Verarbeitung personenbezogener Daten (Verarbeitung)
ist jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Datensätzen, der mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, wie beispielsweise das Erheben, Erfassen, Ordnen, Strukturieren, Organisation, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Abfrage, Einsichtnahme, Nutzung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder Bereitstellung auf andere Weise, Abgleich oder Verknüpfung, Sperrung, Löschung oder Vernichtung. Dies umfasst auch die manuelle Verarbeitung personenbezogener Daten in strukturierten Dateien.

Personenbezogene Daten (Daten)
sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“); eine identifizierbare natürliche Person ist eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf einen bestimmten Identifikator, wie beispielsweise einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, einen Netzwerkidentifikator oder auf ein oder mehrere spezifische Merkmale der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person.

Verantwortlicher (Unternehmen)
ist eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Einrichtung oder eine andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Recht der Union oder eines Mitgliedstaats festgelegt, so kann dieses Recht den betreffenden Verantwortlichen oder besondere Kriterien für dessen Bestimmung festlegen.

Betroffene Person
: Jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Datenverarbeitung
: Jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder jede andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (Datenverarbeitung durch einen Auftragsverarbeiter).

Auf welchen Grundsätzen basiert unsere Verarbeitung personenbezogener Daten?

1. Wir verarbeiten Daten gesetzeskonform und stets offen und transparent
2. Wir verwenden die Daten für einen bestimmten Zweck
3. Wir verarbeiten korrekte personenbezogene Daten und nur im erforderlichen Umfang
4. Wir beschränken die Weitergabe auf das unbedingt Notwendige
5. Wir schützen und sichern die Daten

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Anfragen, Angebote und Webformulare

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail
• Wohnort

Newsletter

• E-Mail

Bestellungen

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail
• Wohnort
• Lieferadresse

Die oben genannten Daten dienen der Kommunikation mit Ihnen, der Zusendung eines Preisangebots oder der Lieferung der bestellten Ware.

Personenbezogene Daten, die wir automatisch
verarbeiten Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir bestimmte Informationen über Sie erfassen, wie z. B. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website, Informationen zu Ihrem Internetbrowser, Ihrem Betriebssystem oder Ihren Spracheinstellungen. Wenn Sie unsere Website über ein Mobiltelefon oder ein ähnliches Gerät aufrufen, können wir auch Informationen über Ihr Mobilgerät verarbeiten. Informationen über Ihr Verhalten auf der Website werden jedoch zum Schutz Ihrer Privatsphäre anonymisiert, sodass wir diese selbst keinem bestimmten Nutzer, d. h. keiner bestimmten Person, zuordnen können. Für diese analytische Auswertung nutzen wir Google Analytics von Google Inc. Diese Erkenntnisse verwenden wir anschließend, um die Funktionalität und Übersichtlichkeit unserer Website zu verbessern.

Cookies
Cookies dienen mehreren Zwecken. Sie werden auf einer separaten Seite ausführlich beschrieben: Link zur Cookie-Richtlinie einfügen!!!

Wenn Sie möchten, können Sie Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren und den Inkognito-Modus aktivieren. In diesem Fall werden keine Daten gespeichert, und einige Funktionen funktionieren möglicherweise nicht ordnungsgemäß.

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen und für die angegebenen Zwecke:

• Bearbeitung und Zustellung Ihrer Bestellung
• Erstellung eines Kostenvoranschlags
• Angebot von Dienstleistungen – Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weiter (z. B. an Transportunternehmen)
• Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Bewertung unserer Dienstleistungen und Produkte
• Geltendmachung von Rechten und Rechtsansprüchen sowie Kontrollen durch Behörden

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

In folgenden Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter:

• Lieferung von Waren
• Werbeinformationen – Für den Versand von Werbeinformationen (Newsletter) setzen wir Unterauftragsverarbeiter ein. Der Unterauftragsverarbeiter ist zur Vertraulichkeit verpflichtet und darf Ihre Daten nicht für andere Zwecke verwenden. Er ist verpflichtet, dieselben Verpflichtungen einzuhalten, denen auch wir unterliegen.

Wie lange verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

• Für die Dauer des Vertragsverhältnisses
• Personenbezogene Daten, für die eine Einwilligung erteilt wurde, für einen Zeitraum von 60 Monaten oder bis zum Widerruf der Einwilligung
• Personenbezogene Daten für den Versand des Newsletters für einen Zeitraum von 60 Monaten oder bis zum Widerruf der Einwilligung. Zum Widerruf Ihrer Einwilligung können Sie den Link in der zugesandten Werbemitteilung nutzen oder eine E-Mail an info@emos.cz senden
• Für den Zeitraum, der uns durch Gesetze oder Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist. (z. B. beträgt die Aufbewahrungsfrist für Steuerbelege mindestens 10 Jahre)

Sicherheit der personenbezogenen Daten

In unserem Unternehmen sind Ihre personenbezogenen Daten sowohl technisch als auch organisatorisch geschützt. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig aktualisiert und verbessert.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

• Recht auf Ergänzung und Berichtigung personenbezogener Daten
• Recht auf Auskunft über die Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht
• Recht auf Auskunft und Beschwerde
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Recht auf Ergänzung und Berichtigung personenbezogener Daten
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die von uns verarbeiteten Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, können Sie diese berichtigen bzw. ergänzen.

Zugriff
Auf Ihren Antrag hin senden wir Ihnen eine Übersicht über Ihre personenbezogenen Daten sowie die folgenden Informationen zu:

• Zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verarbeiten
• Wer sind die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
• Wie lange Ihre Daten gespeichert werden
• Ob Sie die Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung oder einen Widerspruch beantragen können
• Informationen zur Herkunft der personenbezogenen Daten

Löschung
Sie können uns auffordern, Ihre Daten zu löschen (dies betrifft nicht Daten in Dokumenten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen, um unsere Rechtsansprüche zu verteidigen), sowie in den Backups unserer Systeme und in den Backups unserer Technologieanbieter. Sie haben in folgenden Fällen ein Recht auf Löschung:

• Sie werden für die Zwecke, für die uns die Einwilligung erteilt wurde, nicht mehr benötigt
• Sie haben Ihre Einwilligung widerrufen und es liegt kein rechtlicher Grund für die Aufbewahrung vor
• Die personenbezogenen Daten werden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschpflicht ist durch eine besondere Rechtsvorschrift festgelegt
• Es handelt sich um personenbezogene Daten einer Person unter 16 Jahren

Widerspruch
Einlegen Wir verarbeiten einige Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses. Sofern konkrete Gründe vorliegen, können Sie Widerspruch einlegen.

Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig
• Wir benötigen die personenbezogenen Daten nicht für die Zwecke der Verarbeitung
• Es wurde Widerspruch eingelegt

Übertragbarkeit personenbezogener Daten
Die Übertragbarkeit personenbezogener Daten ist das Recht der betroffenen Person, das darin besteht, unter bestimmten Voraussetzungen die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Unternehmen zur Verfügung gestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an ein anderes Unternehmen – den Verantwortlichen – zu übermitteln.

Vorgehensweise bei Fragen und Unklarheiten

Wenn Sie Fragen haben oder der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht gesetzeskonform verarbeiten, können Sie sich per E-Mail an info@emos.cz an unser Unternehmen wenden oder sich an die zuständige Datenschutzbehörde unter der Adresse Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7.

Diese Datenschutzerklärung einschließlich ihrer Bestandteile gilt ab dem 25. Mai 2018 für alle Websites der Firma EMOS spol. s r.o.